最简便的工作方法就是使用档案密集柜，手动档案密集架维护保养存放移动档案密集架的库房必须干燥通风。架体表面不允许阳光长时间照射。保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。关闭紧缩装置时，如遇关闭困难，可轻摇把手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能扭断扳手把。
档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
只有预先在指纹门禁中输入储存过资料的人，才能开启金库的大门。除了指纹门锁指纹，YJ型系列机械密码锁的防盗系数也非常高。这款组合防盗门锁的结构非常特殊，密码数量也很多，想要破译需要很大难度，但是在开门过程中却可以简便操作，这款锁在实际生产中运用也非常广泛。
