一、为什么资料室要选用档案密集柜？
　　案密集柜，大部分都是用来存放资料的，是一种带轨道的可移动式密集型排列的档案柜。密集柜原料采用优质冷轧钢板，由架体、封板、传动系统、底架、道轨等组成。
　　密集柜的工作原理就是由方向盘带动链条，然后由链条带动底架上的轴承，以实现在轨道上的移动。密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、文物字画等。对于密集柜的使用，能够节省大量的空间，最大化的利用空间，同时对于密集柜是使用可以使工作人员更得心应手，大大的提高了工作效率，使用方便。
　　密集档案柜有着很大的用途，因此在各行各业都有使用到密集柜，为工作人员带来了很多的的便利，成为了各中小企业、学校或其事业单位档案室、图书馆存资料的首选办公家具。
　　二、档案室如何选择合适的密集型档案柜产品？
　　市场上的密集柜各种各样，但哪种密集柜更加适合自己家庭的使用或者企业的使用呢？选购时该注意哪些事项？下面介绍怎样选择适合自己的密集柜：
　　选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一.从档案安全性出发，选择对应的款式。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮、防盗的目的。部分安全要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.
　　密集柜价格适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆等，比如说博物馆、档案馆等特种密集柜，图书馆图书密集柜,会计事务所要管理众多企业会计资料，使用密集柜后，使得资料的管理更加的得心应手，大大的提高了工作效率.一般的企事业单位也用来存放各类文件包括档案之类的重要物品，因为密集柜设计能够让存放的物品不被潮湿的前提下，还提高了物品的安全性.学校购买密集柜一般运用于存放图书和学生档案，因为密集柜前提能够节省大量的空间，成为最节省空间的家具之一，其次密集柜设计可根据每个房间的空间不同，能够把空间利用率提到最大化的利用.因此密集柜得以走进各行各业，并成功的为各行业的工作带来了极大的方便。
　　三、一个房间能放多少密集柜如何计算
　　首先要得到所能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：4.5*5米的房间；近按大量摆放，可以放4节一列的；放8列，也就是放32节，；20平米4*5米的房间只可以放3节一列，放8列，也就是3*8=24节；他比20平米的房间放密集架；多出了8节。虽然只有2.5平米之差，却可以多放8节；但如果房间是3.5米*5.5米的房间；则可以放置3节一列，做9列，也就是27节；虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间；这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集柜（900*500*2300mm)是否想匹配，决定了一个房间最终可以放多少，所以不能单纯光以总面积来算每个房间可以放多少密集柜。
　　同样，30平米；40平米；50平米；60平米；70平米左右的房间以此类推，都要确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。
　　以上情况未忽略了门所在的位置，有时因为门所在的位置影响密集架运行，也要考虑预留开门位置，所以更要确定好房间图纸后再确定最终摆放。
　　四、档案密集架的自重及承重要求
　　1、企事业单位在筹划购买档案密集架的时候如果不是安装在地面而是楼房时，特别是一些大开间存放大量档案密集架时，必须要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的。
　　2、按照常规档案密集柜节宽900mm；节深500mm；节高度2300mm；内分6层作为标准，档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710，另加其他配件附件等；由以上材料配件构成的档案密集柜自重 达到65~75公斤/每节，该款档案密集架为双柱双面式，内分6层，每层双面载重为80公斤，单面载重40公斤，当档案密集柜满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480公斤，也就是说档案密集架地面承重最少应该达到75+480=555公斤，这是理化设计标准，考虑到现实生活中应该考虑到比如货车带来的震动，以及楼层长期在被承重之下需要考虑到楼层的疲劳程度因此档案密集架承重应该达到600KG以上，不过还需要考虑到的因素还有挺多，无论怎么样都要对放置密集柜房间的承重进行审核，才能够确定密集柜尺寸或者说密集柜规格，最后完成对密集柜的施工.必须严格按照国家对密集柜施工标准进行操作.
　　3、根据国际5009-2001建筑建构荷载的规范一般认为密集柜承重要求在：1、少量物品的存放最低应该达到600公斤/平米以上.2、一般物品存放最低应该达到800公斤/平米以上.3、相对比较重的物品存放最少要在1200公斤/平米以上，只有达到以上密集柜承重要求，才能够保证安全，对于密集柜承重的标准判断依据建筑商提供的图纸，或者相对比较有经验的密集柜厂家进行现场判断.正常密集柜承重无特殊要求存放物品，一般取中间值800公斤/平米最为合适.
　　五、密集架密集柜设计标准
　　密集柜（密集架）对于放置地方是有要求的，除以上对楼层承重的要求以外还要注意以下情况 密集柜设计标准
　　1、按照国家消防法规定，密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.
　　2、按照国家消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，适用于专业规范的大型档案资料室。
　　3、一些小企业的临时档案资料室则可根据情况相应调整，列间开合距离以及人行过道参照750mm限；为节省空间尽量做更多的密集柜，将房间的利用率提高到最大化.
　　六、移动密集架规格（密集柜规格）：
　　移动密集架规格国家行业标准只有一个参数范围（2100~2500）*900*（500~650），
　　1、首先是因为密集柜这种产品的特殊性造成的，因为移动密集柜必须要结合房间大小通过专业的密集柜技术人员设计之后才能够得出具体的移动密集柜规格.
　　2、其次是因为国内的密集柜厂家在综合实力看来差别很大，每个工厂都会根据自身原料及各自成本核算要求，做出自身的密集柜规格尺寸；我们的常规规格为：900*500*5300mm；可放2cm厚A4档案盒约500个
　　3、第三要通过了解客户的房间具体大小，厂家人员上门测量尺寸并听取客户的意见，进行综合设计，以实现质量、利用率的同时兼顾客户的意见，为客户提供优质的、利用率大的移动密集柜产品.
　　七、档案密集架采购价格
　　密集架价格又称密集柜价格）影响因素很多，所以单纯比较每立方米价格或是每组（节）的单价也不能完全符合实际情况，应考虑以下情况：
　　1、密集柜报价是依据贵企业单位摆放密集柜房间的实际尺寸和贵企业单位实际对档案存储要求来进行设计，再由密集柜专业人士结合客户的需求和密集柜摆放房间具体尺寸设计出密集柜规格尺寸，专业的密集柜设计人员会首先会询问贵单位准备用来摆放密集柜房间的承重数据之后，再了解要摆放在档案密集柜上的档案夹的规格和重量，才根据客户的实际需要，设计出客户房间的密集架数量，规格尺寸，板材要求，每层密集柜的承重需求，档案排列方式最后才得出密集柜价格，
　　2、专业的密集柜生产厂家在密集架价格的报价上，一般不能直接给出您的询价咨询，都是要上门之后才能给出确切的密集柜价格与您，否则因为密集架价格落差，引起彼此之间的误会就得不偿失了.不过一般的密集柜生产厂家都会有自己厂里的密集柜常规规格.（900W*500D*2300H）是普遍的密集柜生产厂家预定的生产的密集柜常规规格，该规格是标准六层双面空间，该种密集柜价格又因为密集柜生产厂家的常规板材厚度不一致导致价格不统一，一般改规格的密集柜价格从800至1500不等，具体需要根据贵企业单位的实际需求量决定。
　　3、以下是常规密集柜规格（900W*500D*2300H）密集柜市场价格 仅作参考：
　　a、标准型密集柜价格：950元/组，立柱：1.2mm，层板，侧板，门板，顶板均为0.8mm，底架3mm，承重范围：60公斤至70公斤每层
　　b、中档型密集柜价格：1150元/组，立柱：1.2mm，层板用1.0mm，侧板，门板，顶板均为0.8mm，底架3mm，承重范围：70到80公斤每层
　　c、中高档型密集柜价格：1350元/组，立柱：1.5mm，层板，侧板，门板，顶板均为1.0mm，底架3mm，承重范围：80公斤至90公斤每层.
　　d、加厚型密集柜价格：1500元/组，立柱：1.5mm，层板1.2mm 侧板，门板，顶板均为1.0mm，底架3mm，承重范围：90到120公斤每层
　　以上密集柜价格均按照三组一列市场平均价位，低于三组一列的密集柜价格另外根据实际事情报价.批量订购价格另议。